Rumus COUNTIFS Excel: Fungsi, Cara Pakai, dan Contohnya

Rumus COUNTIFS Excel adalah fungsi untuk menghitung jumlah data yang memenuhi lebih dari satu kriteria secara bersamaan. Fungsi ini penting ketika Anda ingin mencari total transaksi tertentu, menghitung jumlah siswa berdasarkan kelas dan nilai, atau menyaring data laporan dengan kondisi yang lebih spesifik. Bagi pemula, COUNTIFS dapat diibaratkan seperti saringan berlapis yang hanya menghitung data sesuai aturan yang telah ditentukan.

Masalah Saat Menghitung Data dengan Banyak Kriteria

Dalam pengolahan data, kebutuhan menghitung jumlah sel sering kali tidak cukup hanya memakai satu syarat. Banyak laporan membutuhkan hasil yang lebih rinci agar analisis menjadi akurat dan tidak menyesatkan.

COUNTIF Tidak Cukup untuk Beberapa Kondisi

Excel memiliki fungsi COUNTIF untuk menghitung data berdasarkan satu kriteria. Namun, rumus ini terbatas jika pengguna ingin memakai dua syarat atau lebih.

Contohnya:

• Menghitung jumlah produk dengan kategori “Minuman”
• Sekaligus hanya yang statusnya “Terjual”

Jika hanya memakai COUNTIF, salah satu kondisi tidak dapat dihitung dalam satu rumus sederhana. Di sinilah fungsi COUNTIFS dibutuhkan.

Perhitungan Manual Membutuhkan Waktu Lebih Lama

Tanpa rumus, pengguna mungkin memeriksa baris satu per satu. Cara ini masih mungkin dilakukan untuk sepuluh data, tetapi akan terasa berat saat tabel berisi ratusan bahkan ribuan baris.

Misalnya, Anda ingin mengetahui:

• Berapa pelanggan dari Kota Malang yang sudah melakukan pembayaran
• Berapa siswa kelas 8 yang memiliki nilai di atas 80
• Berapa transaksi bulan Mei dengan status selesai

Jika dihitung manual, risiko salah baca data menjadi lebih besar.

Hasil Rekap Bisa Tidak Konsisten

Kesalahan sering muncul saat pengguna membuat rekap berdasarkan filter manual, lalu lupa mengubah filter saat mencari kategori lain. Akibatnya, angka dalam laporan tidak konsisten.

Rumus COUNTIFS membantu membuat proses perhitungan lebih terstandar. Saat data berubah, hasil hitung akan ikut diperbarui otomatis.

Mengenal Fungsi Rumus COUNTIFS Excel

COUNTIFS adalah fungsi statistik di Microsoft Excel yang digunakan untuk menghitung jumlah sel berdasarkan beberapa kriteria dalam satu atau lebih rentang data.

Sintaks Dasar COUNTIFS

Bentuk umum rumusnya adalah:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Penjelasannya:

• criteria_range1: rentang data pertama yang akan diperiksa
• criteria1: syarat pertama yang harus dipenuhi
• criteria_range2: rentang data kedua
• criteria2: syarat kedua
• Bagian berikutnya dapat ditambahkan jika membutuhkan kriteria tambahan

Excel hanya menghitung baris yang memenuhi semua syarat secara bersamaan.

Perbedaan COUNTIF dan COUNTIFS

Perbedaan utama terletak pada jumlah syarat yang dapat digunakan.

Jika kebutuhan hanya satu kondisi, COUNTIF sudah cukup. Namun, jika laporan membutuhkan penyaringan ganda, COUNTIFS lebih tepat.

Cara Menggunakan Rumus COUNTIFS Excel

Untuk memakai fungsi ini dengan benar, pengguna perlu menentukan rentang data dan kriteria yang ingin dihitung. Setiap rentang kriteria sebaiknya memiliki jumlah baris yang sama agar hasilnya sesuai.

Contoh Dasar COUNTIFS dengan Dua Kriteria

Misalnya terdapat tabel berikut:

Anda ingin menghitung jumlah pelanggan dari Malang yang status pembayarannya Lunas.

Gunakan rumus:

=COUNTIFS(B2:B5,"Malang",C2:C5,"Lunas")

Hasilnya:

2

Excel menghitung hanya baris yang memenuhi dua kondisi sekaligus:

• Kota = Malang
• Status = Lunas

COUNTIFS dengan Kriteria Angka

Fungsi ini juga dapat dipakai untuk menghitung data numerik. Misalnya, Anda memiliki daftar nilai siswa dan ingin menghitung jumlah siswa kelas A dengan nilai di atas 80.

Contoh tabel:

Rumus:

=COUNTIFS(B2:B5,"A",C2:C5,">80")

Hasil:

2

Yang dihitung adalah:

• Andi dengan nilai 85
• Deni dengan nilai 92

COUNTIFS dengan Kriteria Tanggal

Rumus COUNTIFS juga berguna untuk laporan berdasarkan periode waktu. Misalnya, Anda ingin menghitung transaksi yang terjadi selama Mei 2026 dan berstatus “Selesai”.

Contoh:

• Kolom A berisi tanggal transaksi
• Kolom B berisi status

Gunakan rumus:

=COUNTIFS(A2:A20,">=01/05/2026",A2:A20,"<=31/05/2026",B2:B20,"Selesai")

Rumus ini menghitung seluruh transaksi:

• Mulai 1 Mei 2026
• Sampai 31 Mei 2026
• Dengan status Selesai

Dalam praktik kerja, pendekatan ini sering digunakan untuk rekap bulanan, dashboard sederhana, dan laporan penjualan.

Operator yang Sering Dipakai dalam COUNTIFS

Selain teks biasa, COUNTIFS mendukung operator perbandingan. Operator ini membantu membuat syarat yang lebih fleksibel.

Operator Lebih Besar atau Lebih Kecil

Beberapa operator umum:

• ">80" artinya lebih besar dari 80
• "<50" artinya kurang dari 50
• ">=100" artinya lebih besar atau sama dengan 100
• "<=500000" artinya kurang dari atau sama dengan 500000

Contoh:
=COUNTIFS(C2:C10,">=75",D2:D10,"Lulus")

Rumus tersebut menghitung data dengan:

• Nilai minimal 75
• Status Lulus

Operator Tidak Sama Dengan

Untuk menghitung data yang tidak sama dengan nilai tertentu, gunakan <>.

Contoh:
=COUNTIFS(B2:B15,"<>Jakarta",C2:C15,"Aktif")

Artinya, Excel menghitung jumlah data:

• Bukan berasal dari Jakarta
• Dengan status Aktif

Menggunakan Referensi Sel sebagai Kriteria

Kriteria tidak selalu harus diketik langsung di dalam rumus. Anda juga bisa mengambilnya dari sel tertentu agar formula lebih dinamis.

Misalnya:

• Sel F2 berisi Malang
• Sel G2 berisi Lunas

Rumus:

=COUNTIFS(B2:B20,F2,C2:C20,G2)

Jika isi F2 atau G2 diubah, hasil rumus akan ikut berubah. Cara ini sangat membantu saat membuat dashboard interaktif atau rekap laporan yang sering diperbarui.

Contoh Rumus COUNTIFS Excel dalam Berbagai Kebutuhan

COUNTIFS dapat diterapkan pada banyak jenis pekerjaan, mulai dari administrasi sederhana hingga analisis data bisnis.

Contoh 1: Menghitung Karyawan Berdasarkan Divisi dan Status

Misalnya terdapat data karyawan:

Untuk menghitung jumlah karyawan Marketing dengan status Tetap:

=COUNTIFS(B2:B5,"Marketing",C2:C5,"Tetap")

Hasilnya:

2

Contoh 2: Menghitung Produk Berdasarkan Kategori dan Stok

Misalnya:

• Kolom B berisi kategori produk
• Kolom C berisi jumlah stok

Untuk menghitung produk kategori “Snack” dengan stok lebih dari 20:

=COUNTIFS(B2:B30,"Snack",C2:C30,">20")

Rumus ini berguna untuk melihat berapa produk yang masih aman secara persediaan.

Contoh 3: Menghitung Pesanan dari Kota Tertentu

Jika tabel pesanan memuat:

• Kota pelanggan
• Status order

Untuk menghitung pesanan dari Surabaya yang sudah dikirim:

=COUNTIFS(B2:B50,"Surabaya",C2:C50,"Dikirim")

Hasilnya dapat dipakai untuk membuat ringkasan operasional pengiriman.

Contoh 4: Menghitung Nilai dalam Rentang Tertentu

Jika Anda ingin mengetahui berapa siswa yang memperoleh nilai antara 70 sampai 90, gunakan:

=COUNTIFS(C2:C40,">=70",C2:C40,"<=90")

Rumus ini memakai rentang yang sama dengan dua syarat berbeda. Excel akan menghitung hanya nilai yang berada di dalam batas tersebut.

Contoh 5: Menghitung Transaksi Tertentu dalam Periode Waktu

Misalnya ingin menghitung transaksi kategori “Online” pada Januari 2026:

=COUNTIFS(A2:A100,">=01/01/2026",A2:A100,"<=31/01/2026",B2:B100,"Online")

Formula ini membantu memantau performa transaksi berdasarkan kanal penjualan dan periode waktu.

Kesalahan Umum Saat Memakai COUNTIFS

Walaupun rumusnya terlihat sederhana, beberapa kesalahan teknis dapat menyebabkan hasil hitung tidak sesuai.

Ukuran Rentang Tidak Sama

Setiap criteria_range harus memiliki jumlah baris atau kolom yang sama. Jika satu rentang mencakup B2:B20, rentang lain juga sebaiknya sepanjang 19 baris, misalnya C2:C20.

Jika ukuran tidak sama, Excel dapat menampilkan error atau hasil yang tidak akurat.

Salah Menulis Operator

Operator perbandingan harus ditulis di dalam tanda kutip jika digabung dengan angka langsung.

Benar:
">80"

Salah:
>80

Jika kriteria mengambil nilai dari sel, penulisannya dapat digabung dengan simbol &.

Contoh:
=COUNTIFS(C2:C20,">"&F2)

Artinya, Excel menghitung nilai yang lebih besar dari isi sel F2.

Data Teks Mengandung Spasi Tersembunyi

Jika ada teks seperti “Lunas ” dengan tambahan spasi di akhir, Excel menganggapnya berbeda dari “Lunas”. Akibatnya, perhitungan dapat meleset.

Untuk mencegah hal ini, pastikan data sudah bersih sebelum digunakan. Fungsi TRIM dapat membantu menghapus spasi berlebih.

Format Tanggal Tidak Konsisten

Tanggal yang tersimpan sebagai teks sering membuat COUNTIFS tidak membaca periode dengan benar. Gunakan format Date yang konsisten di worksheet agar fungsi dapat bekerja sesuai harapan.

Tips Menggunakan Rumus COUNTIFS Excel Lebih Efisien

Pemula dapat mulai dari pola sederhana, lalu mengembangkan rumus sesuai kebutuhan tabel yang lebih kompleks.

Susun Data dalam Format Tabel yang Rapi

Pastikan setiap kolom memiliki judul yang jelas, seperti:

• Tanggal
• Cabang
• Status
• Nilai
• Kategori

Struktur yang baik membuat rumus lebih mudah ditulis dan diperiksa.

Gunakan Referensi Sel untuk Kriteria Dinamis

Daripada mengganti isi rumus berkali-kali, letakkan syarat pada sel terpisah. Cara ini membuat rekap menjadi lebih fleksibel dan mudah diperbarui.

Cek Hasil dengan Filter Manual

Untuk memastikan angka dari COUNTIFS benar, bandingkan sesekali dengan fitur Filter pada Excel. Pemeriksaan ini seperti mencocokkan peta dengan kondisi jalan sebenarnya.

Gabungkan dengan Fungsi Lain Bila Diperlukan

COUNTIFS sering dipakai bersama fungsi lain seperti:

• SUMIFS untuk menjumlahkan nilai berdasarkan banyak kriteria
• AVERAGEIFS untuk mencari rata-rata berdasarkan syarat tertentu
• IF untuk membuat logika tambahan dalam laporan

Dengan memahami dasar COUNTIFS terlebih dahulu, pengguna akan lebih mudah melangkah ke analisis data yang lebih terstruktur.